Problem
Wie viele Präsentationen, Tabellen und Grafiken haben Sie schon gesehen, bei denen folgendes zutraf?
- Eine schöne, aber auffallend bunte Darstellung.
- Tabellen, die mich erschlagen haben, ohne wirklichen Informationsgehalt.
- Grafiken ohne Aussage, Titel, Skalierung, Bezugspunkt und/oder Einheiten.
In meinem langjährigen Informatikleben habe ich schon vieles davon gesehen. Und jedesmal habe ich mich geärgert, wenn man mir so etwas vorgesetzt hat.
Als Consultant bin ich auf IBCS® aufmerksam geworden. Und siehe da, es geht auch besser.
Lösung
Ein einfaches, verständliches Regelwerk:
- mit welchem unabhängig von Geographie und Kultur das Gleiche verstanden wird.
- für die Gestaltung von Berichten und die darin enthaltenen Diagramme und Tabellen.
- Einfach die SUCCESS Formel anwenden.
Informationen
International Business Communication Standards (IBCS®) sind praktische Regeln für die Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Dashboards und die darin enthaltenen Diagramme und Tabellen. Dabei geht es um die inhaltliche Konzeption, die visuelle Wahrnehmung und die Anwendung einer semantischen Notation.
Die SUCCESS-Formel der IBCS®-Standards
- S AY … Botschaft vermitteln
- U NIFY … Semantische Notation anwenden
- C ONDENSE … Informationsdichte erhöhen
- C HECK … Visuelle Integrität sicherstellen
- E XPRESS … Geeignete Visualisierung wählen
- S IMPLIFY … Überflüssiges vermeiden
- S TRUCTURE … Inhalt gliedern
Weiterführende Infos zu IBCS
